Η προετοιμασία
12 μήνες πριν:

Αποφάσισε τι θέλεις να κάνεις.
Τι θα δείξεις;
Έχεις έτοιμα τα έργα; θα έπρεπε, δεν είναι καλό να μοιράζεις το μυαλό και το συναίσθημα στα δύο.
Για τον χώρο που θα γίνει πρέπει να δώσεις προσοχή:
(Δεν έχει σημασία αν έχεις ήδη βρει την γκαλερί, ξανακοίταξε και αναρωτήσου.
Μπορεί να μην μπορείς να κάνεις κάτι για τα να αλλάξεις, αλλά μπορείς να τροποποιήσεις την παρουσίαση, ίσως και να επιλέξεις άλλα έργα)

• Ασφάλεια του χώρου και των έργων.
• Τοίχοι για το κρέμασμα
• Φωτισμός
• Ευκολία πρόσβασης για τους επισκέπτες και πάρκινγκ.
• Ευκολία μεταφοράς

10 μήνες πριν:
Βρες τον τίτλο, το Θέμα
μπορεί να συνδυαστεί με κάτι άλλο που θα σε βοηθήσει;*
σκέψου την δημοσιότητα.
Προϋπολογισμός:
καλό είναι από νωρίς να εξασφαλίσεις ένα ποσό που θα χρειαστεί για τα παρακάτω, ίσως να βρεις χορηγό, αργότερα ίσως όχι
Ποτά, αναψυκτικά, μπουφέ -αν δεν τα κάνει η γκαλερί ή αν θέλεις κάτι διαφορετικό από αυτό που κάνει η γκαλερί.
Κορνίζες, πλαίσια, στηρίγματα
Μεταφορά
Φωτογράφηση
προσκλήσεις - ταχυδρομικά, ακομα και όταν στέλνεις τις προσκλήσεις η γκαλερί θα στείλεις μερικές και εσύ σε δικούς σου ανθρώπους.
πιθανή βοήθεια.
σκέψου τους επισκέπτες που στοχεύεις
πιθανή διαφήμιση.

Αν μπορείς να κάνεις κατάλογο, ανάλογα με τα οικονομικά σου είναι μεγάλος ή μικρός, ασπρόμαυρος ή έγχρωμος
Βασικά περιέχει φωτογραφίες των έργων σου
το βιογραφικό σου, ένα κείμενο δικό σου ή φίλου ή κάποιου τεχνοκριτικού,
αλλά και την πλήρη διεύθυνση σου και τα τηλέφωνα.
( Υπάρχει και η άλλη άποψη, μην βάζεις διεύθυνση γιατί έχει η γκαλερί και αυτή έχει το "εμπορικό" πρόσωπο)
Ας είναι φτιαγμένος έτσι ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί και μετά την έκθεση.

6 μήνες πριν
Ετοίμασε την παρουσία σου*.
Κορνίζωσε τα έργα σου.
Αρίθμησε τα πολλαπλά σου*.
Σχεδίασε την πρόσκληση σου - αν δεν το έχει αναλάβει η γκαλερί.

3 μήνες πριν
τύπωσε την πρόσκληση σου
συνήθως το κάνει η γκαλερί αλλά δείξε ενδιαφέρον
(όταν η γκαλερί ξέρει το πρόγραμμα της μπορεί αν τυπώσει προσκλήσεις για όλες ή σχεδόν όλες τις εκθέσεις που θα κάνει μέσα στην σεζόν)

Ετοίμασε το υλικό του δελτίου τύπου, φωτογραφίες, cdrom, εκτυπώσεις, slides.

Ο χώρος δεν πρέπει να είναι πολύ κρύος ή πολύ υγρός.
Εκτός από τα καρφιά στον τοίχο υπάρχουν και τα ειδικά σύρματα - γάντζοι για κρέμασμα. Καμιά φορά και η μεσινέζα (ναύλον του ψαρέματος) είναι πολύ χρήσιμη.
Αν κρεμάς πολλά έργα διαφορετικού μεγέθους τότε συνηθίζεται η βάση τους να είναι πάντα στο ίδιο ύψος (περασιά κατω)
Βάζεις τα σημαντικότερα έργα στη μέση και τα άκρα, πρέπει να υπάρχει ρυθμός και ποικιλία.
(Μια έκθεση είναι μια "εγκατάσταση" γι αυτούς που δεν αγοράζουν και ένα σύνολο μεμονομένων έργων για να διαλέξουν για όσους αγοράζουν)

Μην στριμώχνεις τα έργα σου είτε τα παρουσιάζεις στο σπίτι είτε σε γκαλερί, μετράει η ποιότητα και όχι η ποσότητα.
Μπορείς να φτιάξεις ένα "ράφι-αποθήκη" πχ σαν αυτό που βάζουν τις αφίσες και να αφήσεις λίγο χώρο για να τα δει κανείς όταν θέλει ένα ένα.